Excel reicht, bis der Tag anders läuft als geplant.
Eine Excel-Tabelle ist schon vorhanden, schnell und kann jeder. Im Fahrdienst hört sie an drei Stellen auf: sie erreicht den Fahrer nicht, sie weiß nichts vom Transportschein, und als Datei auf einem Rechner kann nur einer sie bearbeiten.
Wo MitaBase nicht passt
- Wer allein disponiert, wenige Scheine hat und den Betrieb im Kopf trägt, braucht uns nicht heute.
- Wer keine App beim Fahrer will: ohne Telefon bleibt MitaBase ein Board im Büro, ohne Position, Stempelzeiten und Fotos.
| KRITERIUM | EXCEL UND TELEFON | MITABASE |
|---|---|---|
| Plan ändern, nachdem er raus ist | Anruf an jeden betroffenen Fahrer | Änderung erscheint auf dem Handy |
| Zwei Personen planen gleichzeitig | Als lokale Datei: nur einer kann sie bearbeiten | Beide sehen dasselbe Board |
| Transportschein | Papier im Handschuhfach | Foto beim Übergeben, vom Büro geprüft; automatische KI-Prüfung in Vorbereitung |
| Nachweis für die Kasse | Aus Papier rekonstruiert | Entsteht während der Fahrt |
| Arbeitszeit | Am Monatsende geschätzt | Am Telefon gestempelt |
| Kosten | Schon vorhanden | Je Fahrzeug und Monat, zzgl. MwSt., das erste Fahrzeug dauerhaft kostenlos; die Preise stehen auf der Preisseite |
Häufige Fragen
Was kann Excel besser?
Drei Dinge: Excel ist schon vorhanden, jeder kann es, und es tut genau das, was sein Besitzer gebaut hat. Wer allein disponiert, wenig Scheine hat und den Betrieb im Kopf trägt, braucht uns nicht heute. Excel hört an drei Stellen auf: beim zweiten Menschen, der gleichzeitig hineinschauen muss, beim abgelehnten Schein, den niemand geprüft hat, und an dem Tag, an dem die eine Person ausfällt, die die Tabelle versteht.
Wann ist der Wechsel sinnvoll?
Wenn zwei Personen gleichzeitig disponieren, wenn im Monat ein Transportschein abgelehnt wird, den vorher niemand geprüft hat, oder wenn nur eine Person die Tabelle versteht. Was MitaBase kostet, steht auf der Preisseite: je Fahrzeug und Monat, zzgl. MwSt., das erste Fahrzeug kostenlos. Ob sich das für Sie rechnet, rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen nach.
Was passiert mit unseren bestehenden Listen?
Sie bleiben, und sie kommen mit. Fahrzeuge, Fahrer und Kunden tragen Sie in einem gemeinsamen Termin aus Ihrer Tabelle ein, wir sitzen daneben; im Tarif Plus übernehmen wir die Eingabe. Fahrten fügen Sie als Text oder Tabelle ein, Dubletten werden erkannt. Ihre Excel läuft 30 Tage daneben weiter, es gibt keinen Stichtag, und alles, was im Panel steht, kommt als Excel und CSV wieder heraus, ohne Anfrage.