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Preise

Preise pro Fahrzeug, und was ein abgelehnter Transportschein kostet.

MitaBase kostet 19,00 € bis 69,00 € je Fahrzeug und Monat, zzgl. MwSt., und das erste Fahrzeug ist in jedem Tarif kostenlos. Ab Pro prüfen Sie jeden Transportschein in der Prüf-Liste, bevor Sie ihn einreichen; die automatische KI-Prüfung (22 Felder, 11 Regeln) ist in Vorbereitung.

// IHRE ZAHLEN

Was kosten Sie abgelehnte Transportscheine im Monat?

BEISPIEL
320
12 %
38,00 €

Sie verlieren rund

1.459,20 €

pro Monat.

Das sind 17.510,40 € im Jahr.

Zum Vergleich: Dieser Betrag entspricht Pro für 37 Fahrzeuge einen Monat lang (39,00 € je Fahrzeug, zzgl. MwSt.).

Ihre Angaben bleiben in Ihrem Browser. Wir rechnen mit, wir speichern nichts. Eine Schätzung aus Ihren Angaben, keine Zusage.

Heute prüft das Büro jeden Schein in der Prüf-Liste. Die automatische Prüfung, die 22 Felder ausliest, 11 Regeln anwendet und markiert, was fehlt oder unsicher ist, ist in Vorbereitung.

So funktioniert die Transportschein-Prüfung
// DREI TARIFE

Drei Tarife, abgerechnet je Fahrzeug

Monatlich oder jährlich: Bei jährlicher Zahlweise berechnen wir 10 statt zwölf Monate, die Laufzeit beträgt zwölf Monate.

Alle Preise gelten für Unternehmen, zzgl. MwSt. Sie zahlen je Fahrzeug und Monat; wie viele Menschen damit arbeiten, ändert den Preis nicht.

Start

19,00 €

pro Fahrzeug und Monat, zzgl. MwSt.

Rund 60 Cent pro Fahrzeug und Tag (Monatspreis geteilt durch 30, auf 10 Cent gerundet), zzgl. MwSt.

Für Unternehmen mit überwiegend privaten Fahrten.

  • Übersicht: Sie sehen den Tag, bevor jemand fragt
  • Disposition: Fahrten planen, per Klick dem Fahrer zuweisen, Änderungen gehen aufs Handy des Fahrers
  • Fahrer-App für iOS und Android, mit Navigation in der App selbst, ohne Google Maps
  • Fahrzeuge und Fahrzeug-Check: Versicherungen, TÜV-Termine, Dokumente und die Prüfung vor der Fahrt
  • Personalakte: Fahrer, Führerscheine und Ablaufdaten mit Erinnerung
  • Stammdaten: Kunden, Kostenträger und Adressen, einmal gepflegt
  • Nachrichten: Chat zwischen Büro und Fahrer, im System statt in WhatsApp
  • Panel in 13 Sprachen, Deutsch und Persisch vollständig geprüft, Persisch mit Rechts-nach-links-Darstellung. Datum und Beträge immer im deutschen Format
EMPFOHLEN

Pro

39,00 €

pro Fahrzeug und Monat, zzgl. MwSt.

Rund 1,30 € pro Fahrzeug und Tag (Monatspreis geteilt durch 30, auf 10 Cent gerundet), zzgl. MwSt.

Für Unternehmen, die überwiegend Kassenfahrten abrechnen.

Alles aus Start, plus:

  • Transportschein-Prüfung: Der Fahrer fotografiert den Schein, das Büro prüft ihn vor dem Einreichen. Die automatische KI-Prüfung (22 Felder, 11 Regeln) ist in Vorbereitung.
  • Live-Karte: die Position jedes Fahrzeugs auf eigenen Kartenkacheln, solange der Fahrer seine Position teilt. Während der Navigation sehen Sie Restzeit und Reststrecke und damit die voraussichtliche Ankunft (ETA) statt einer Schätzung.
  • Zeiterfassung, auch für Nachtschichten über Mitternacht
  • Finanzen: Fahrerkasse, Zuzahlungen, Tankbelege und Ausgaben, jeder Cent mit Beleg
  • Verlauf: jede gefahrene Fahrt mit ihrem Schein und ihrem Status
  • Anträge: Urlaub, Krankmeldung und Vorschuss

Enthält alles aus Start: Übersicht, Disposition, Fahrer-App mit Navigation, Fahrzeuge und Fahrzeug-Check, Personalakte, Stammdaten, Nachrichten.

Plus

69,00 €

pro Fahrzeug und Monat, zzgl. MwSt.

Für Fuhrparks ab etwa 15 Fahrzeugen.

Alles aus Pro, plus:

  • Statistiken: Fahrten, Stunden, Kilometer und Kasse pro Monat
  • Schnittstellen zur Buchhaltung, DATEV eingeschlossen: in Vorbereitung, ohne Datum. Heute exportieren Sie als Excel und CSV.
  • Bevorzugter Support mit fester Ansprechperson
  • Begleitete Einrichtung: Wir tragen Ihre Fahrzeuge, Fahrer und Kunden für Sie ein.

Enthält alle 14 Module, auch die Transportschein-Prüfung, die Live-Karte, Zeiterfassung, Finanzen und den Verlauf aus Pro.

Bei jedem Tarif inklusive

  • Das erste Fahrzeug ist in jedem Tarif dauerhaft kostenlos. Nicht 30 Tage, dauerhaft.
  • Unbegrenzt viele Nutzer: Disponenten, Büro, Fahrer und Beifahrer kosten nichts
  • Der erste Monat nach der Registrierung wird nicht berechnet; danach gilt der Preis Ihres Tarifs.
  • Zahlung per SEPA-Lastschrift, bei monatlicher Zahlweise monatlich kündbar
  • Ihre Daten exportieren Sie während der Laufzeit als Excel und CSV, ohne Anfrage bei uns; nach dem Ende stellen wir sie 30 Tage lang zum Export bereit.
  • Keine Einrichtungsgebühr

Alle Funktionen im Vergleich

Welche Module und Leistungen die Tarife Start, Pro und Plus enthalten
FunktionStartProPlus
Module (14)
Übersichtenthaltenenthaltenenthalten
Dispositionenthaltenenthaltenenthalten
Fahrer-App mit Navigationenthaltenenthaltenenthalten
Fahrzeugeenthaltenenthaltenenthalten
Fahrzeug-Checkenthaltenenthaltenenthalten
Personalakteenthaltenenthaltenenthalten
Stammdatenenthaltenenthaltenenthalten
Nachrichten (Chat Büro ↔ Fahrer)enthaltenenthaltenenthalten
Verlauf, mit Transportschein-Prüfungnicht enthaltenenthaltenenthalten
Live-Kartenicht enthaltenenthaltenenthalten
Zeiterfassungnicht enthaltenenthaltenenthalten
Finanzennicht enthaltenenthaltenenthalten
Anträge (Urlaub, Krankmeldung, Vorschuss)nicht enthaltenenthaltenenthalten
Statistiken (Fahrten, Stunden, Kilometer, Kasse pro Monat)nicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Service
Schnittstellen zur Buchhaltung (in Vorbereitung)nicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Bevorzugter Supportnicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Begleitete Einrichtungnicht enthaltennicht enthaltenenthalten
// MECHANIK

Warum das funktioniert

Alles läuft auf Servern in Deutschland. Karte, Routing und Adresssuche sind eigene Dienste, ohne Drittanbieter bei Karte, Routing und Ortung. Jede dieser Regeln hat einen automatischen Test; wird sie gebrochen, stoppt der Build.

Wenn Ihr Disponent die Adresse eines Patienten eintippt, kommt die Karte aus unserer eigenen Kartendatei, die Route aus unserer eigenen Routing-Engine und die Adresssuche von unserem eigenen Dienst. Nichts davon geht an Google oder Mapbox.

Adresse, Uhrzeit und Ziel eines Patienten sind sensible Daten. Tippt ein Fahrer die Adresse in Google Maps, liegen Adresse und Uhrzeit bei Google. Bei uns nicht.

Jeder Kunde bekommt außerdem eine eigene Installation mit eigener Datenbank und eigener Adresse. Die Daten eines Kunden sind von denen anderer Kunden getrennt.

BEISPIELDie Live-Karte im Panel: mehrere Fahrzeuge in Echtzeit, mit gezeichneten Routen.
Die Live-Karte im Panel: mehrere Fahrzeuge in Echtzeit, mit gezeichneten Routen.
// OFFEN GESAGT

Ehrlich gesagt: Wir sind neu

MitaBase ist jung. Eine Liste mit Kundenlogos können wir Ihnen noch nicht zeigen; wir zeigen Ihnen das Produkt.

Sie sehen es vollständig, in Ihrem eigenen Betrieb, nicht mit Beispieldaten.

Wenn Sie zu den Ersten gehören, sprechen Sie mit den Menschen, die die Software bauen, und Ihre Rückmeldung geht an dieses Team.

FRAGEN

Häufige Fragen

Was bekomme ich für den Preis, was eine Tabelle nicht kann?

Eine Tabelle plant Ihre Fahrten. MitaBase plant sie, und im Tarif Pro liegt jeder Transportschein als Foto an der Fahrt in der Prüf-Liste, bevor Sie ihn einreichen. Fehlt etwas, sehen Sie es vor dem Einreichen und nicht im Ablehnungsbrief.

Warum pro Fahrzeug und nicht pro Nutzer?

Weil im Schichtbetrieb zwei bis drei Fahrer dasselbe Fahrzeug fahren. Der Preis folgt dem, was Sie einsetzen: dem Fahrzeug. Wie viele Menschen damit arbeiten, ändert ihn nicht.

Was passiert, wenn das System einen Schein falsch liest?

Dann landet er bei einem Menschen. Jedes Feld hat drei Zustände: vorhanden, fehlt, unsicher. Unsicher geht immer zur manuellen Prüfung. Das ist Absicht: Einen korrekten Schein noch einmal anzusehen kostet Sie eine Minute. Einen unvollständigen Schein einzureichen riskiert, dass die Kasse die Fahrt nicht bezahlt.

Wir haben keine Zeit für eine Umstellung.

Sie müssen nichts umstellen. In einem gemeinsamen Termin bauen wir einen echten Tag auf Ihrem Board; Fahrzeuge, Fahrer und Kunden tragen Sie ein, wir sitzen daneben. Im Tarif Plus übernehmen wir die Eingabe. Danach läuft Ihre bisherige Lösung 30 Tage parallel weiter. Ist MitaBase dann nicht besser, kündigen Sie.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland, auf einer verschlüsselten Festplatte. Die Sicherung geht alle 24 Stunden in ein zweites deutsches Rechenzentrum. Jeder Kunde hat eine eigene Installation mit eigener Datenbank. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir mit Ihnen in Textform, bevor wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten.

Was, wenn wir wieder aufhören wollen?

Dann kündigen Sie. Bei monatlicher Zahlweise mit 14 Tagen Frist zum Monatsende. Bei jährlicher Zahlweise läuft der Vertrag bis zum Ende der Jahreslaufzeit, die Sie gebucht haben, und verlängert sich um zwölf Monate, wenn er nicht einen Monat vor Laufzeitende gekündigt wird. Ihre Daten exportieren Sie während der Laufzeit ohne Anfrage bei uns; nach dem Ende stellen wir sie 30 Tage lang zum Export bereit. Wechseln Sie zu einem anderen Anbieter, gilt eine Frist von höchstens zwei Monaten.

Ihre echten Fahrten, Ihre echten Aufträge.

Registrieren Sie sich online und sehen Sie MitaBase in Ihrem eigenen Betrieb. Rechnet es sich für Sie nicht, sagen wir es Ihnen.

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