Vierzehn Module, ein Betrieb.
MitaBase ist die Software für Krankenfahrdienste in Deutschland. 14 Module decken den Betrieb ab: Disposition, Live-Karte, Fahrzeuge, Personal, Arbeitszeit, Kasse, die Prüfung des Transportscheins und die Fahrer-App für iOS und Android. Das Panel gibt es in 13 Sprachen; Deutsch und Persisch sind vollständig geprüft.
Was heute läuft, auf einer Seite.
Die Übersicht zeigt, was Ihr Betrieb heute macht, damit niemand anrufen muss, um es zu erfahren.
- 07:30A. Schmidt · Klinikum Süd · Station E 6unterwegs
- 08:15H. Yilmaz · Dialysezentrum Mittegeplant
- 09:40M. Weber · Praxis Dr. Webergeplant
Morgen planen, ohne abzutippen.
Den Tag bauen Sie als Liste oder im Planer-Raster; beide zeigen dieselben Fahrten.
Jedes Fahrzeug auf der Karte.
Die Live-Karte zeigt die Position jedes Fahrzeugs auf eigenen Kartenkacheln, solange der Fahrer seine Position teilt. Während der Navigation sehen Sie Restzeit und Reststrecke und damit die voraussichtliche Ankunft (ETA) statt einer Schätzung.
Geprüft, bevor die Kasse ihn sieht.
Der Fahrer fotografiert den Transportschein (Muster 4), und er liegt in der Prüf-Liste des Büros, bevor Sie ihn einreichen. Die automatische Prüfung, die 22 Felder ausliest und 11 Regeln anwendet, ist in Vorbereitung.
Ein Mensch entscheidet. Auch die automatische Prüfung wird nur markieren, was fehlt oder unsicher ist; freigegeben wird im Büro.
Und alles, was dahinter steht.
Führerschein, P-Schein und Nachweise je Mitarbeiter, mit Ablaufdatum und Rolle: Fahrer oder Begleitung.
Kennzeichen, TÜV, Versicherung und Papiere je Fahrzeug, jede Frist mit Status: gültig, läuft ab, abgelaufen.
Fahrerkasse, Zuzahlungen, Tankbelege und Ausgaben je Fahrer. Ob befreit, bezahlt oder offen, bucht der Fahrer in der App, den Beleg als Foto.
Jede Fahrt im Archiv, der Transportschein (Muster 4) als geprüftes Foto statt Papierstapel.
Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend stempelt der Fahrer in der App, auch in Nachtschichten über Mitternacht. Export als Excel und CSV.
Ein Ablaufdatum fällt auf, bevor es da ist.
Läuft TÜV, P-Schein oder Versicherung ab, warnt MitaBase rechtzeitig: den Fahrer in der App und die Disposition auf dem Board.
Die übrigen sechs Module.
Fahrzeug-Check, Statistiken, Stammdaten, Anträge, Nachrichten und die Fahrer-App. Auf jeder Karte steht, ab welchem Tarif das Modul dabei ist.
Vor der Fahrt prüft der Fahrer das Fahrzeug in der App, mit Foto. Das Ergebnis kommt im Panel an.
Fahrten, Stunden, Kilometer und Kasse je Monat, als PDF.
Kunden, Kostenträger und Adressen tragen Sie einmal ein und nutzen sie bei jeder Fahrt. Rollstuhl, Tragestuhl oder Begleitperson stehen beim Kunden und erscheinen an der Fahrt und beim Fahrer.
Urlaub, Krankmeldung, Vorschuss oder Diensttausch beantragt der Fahrer in der App. Sie entscheiden im Panel, und die Entscheidung bleibt dokumentiert.
Rückfragen zur Fahrt laufen über den Chat an der Fahrt, bei Bedarf mit Foto. Das spart Anrufe, für die eine Nachricht gereicht hätte.
Für iOS und Android, im App Store und bei Google Play. Aufträge, Zeit, Kasse und Chat auf Deutsch oder Persisch, Navigation in der App. Im Funkloch warten Fotos und Kassenbuchungen, bis wieder Netz da ist.
Häufige Fragen
Welches Modul ist in welchem Tarif?
Start enthält Übersicht, Disposition, Fahrzeuge, Fahrzeug-Check, Personalakte, Stammdaten, Nachrichten und Fahrer-App. Pro fügt Live-Karte, Zeiterfassung, Finanzen, Verlauf mit der Transportschein-Prüfung und Anträge hinzu. Plus fügt Statistiken hinzu.
Lesen Sie unsere WhatsApp-Nachrichten mit?
Nein. Es gibt keine Verbindung zu WhatsApp. Sie kopieren eine Nachricht und fügen sie ein; nur diesen Text sieht MitaBase.
Entscheidet die KI über den Transportschein?
Nein. Heute prüft das Büro jeden Transportschein selbst. Die automatische KI-Prüfung ist in Vorbereitung; auch sie wird nur Felder markieren, die fehlen oder unsicher sind, und die Entscheidung trifft ein Mensch.
Was passiert im Funkloch?
Fotos und Kassenbuchungen warten in einer Warteschlange auf dem Telefon und gehen raus, sobald wieder Netz da ist.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Fahrten.
Registrieren Sie sich online. Welche der 14 Module Ihr Tarif enthält, zeigt die Preisseite.